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四级秘书考试听力MP3下载

1.你是正大公司的行政秘书,公司因业务发展需要,刚刚招聘来一位办公室秘书,拟安排其负责信息的收集、整理和传递工作。请你拟出信息收集的基本方法和信息传递工作中应注意的事项,并于今天下午在小会议室向她做一下介绍。
(1) 介绍收集信息的基本方法:
2) 阅读法
4) 问卷法
6) 购置法
(2)介绍信息传递工作中应注意的事项:
2)做好例行信息的传递工作
4)收到的信息中发现重要情况要立即传递信息
参考答案:

参考答案:
1) 大众传播媒介(广播、电视、报纸、期刊等)
3) 数据库
5) 贸易交流活动
7) 关系渠道(海关、银行、商检、工商、税务、保险、统计等部门)
(2) 介绍信息传递的方法:
2) 文字传递(将各种信息编成文本、表格、图表等进行传递)
4.公司最近研发出几种新产品,为了向社会推广,拟在展示新产品期间举行一次新闻发布会。作为秘书的你将如何为这次新闻发布会做准备?
1) 要落实发布会日期、地点、出席名单;
3) 制作工作人员及展览会使用标牌;
5) 拟写及印发有关信息材料

1)XX市卫生局关于干部职工中级培训的几点意见
的通知
4)XX市中心医院关于对余XX所犯错误的处分决定
的通知
7)中共XX市委关于任命 刘X为卫生局党组副书记的决定
9)XX市人民政府关于卫生局李X等同志的任职通知
参考答案:
(2)将4、5组成一卷,案卷标题是:XX市卫生局、市中心医院关于对余XX所犯错误的处分决定、通知

1)正大公司2004年工作计划(2003年12月30日成文)
3)正大公司2002年-2004年三年发展规划(2003年1月15日成文)
5)正大公司第三届科研成果交流会材料(该次会议于2004年12月25日召开――2005年1月5日闭幕,材料包括会议议程、开幕词、参加交流的科研论文、获奖者名单、闭幕词等)
(1)第一个文件应归入2004年;
(3)第三个文件应归入2002年;
(5)第五个文件应归入2005年。
7.下面是广东省妇联的几份文件,请你鉴别一下哪些需要立卷归档,哪些不需要立卷归档?理由是什么?
2)中共XX省委关于省委组织部XX、XXX等同志的任职通知
4)广东省妇联关于全省妇女教育发展规划
(1)第1、4文件必须归档,因这两个文件都是反映了省妇联的主要工作职能;

参考答案:
(2)鉴定档案的价值应从下面7个方面来分析:
2) 分析档案的来源(分析文件的责任者,本单位形成的文件大于外单位的)
4)分析档案的名称、稿本和外形特征
6)分析档案的功能因素

参考答案:
1)不宜设在底层或顶层,以防潮防湿
3)不宜设在楼房的西侧或南侧,以防阳光直射
5)门窗要加固
1) 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房间中;
3) 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。
10.小钟在一拥有若干家分公司的大型企业担任办公室秘书,目前,公司已经拥有比较完备的纸质档案检索系统。为了提高档案检索的效率,她建议将利用频率较高的档案在总公司网站上公布,实现电子检索档案。请你替她拟定电子档案检索步骤。
(1) 建立网站。若要提供电子文件网络检索,建网站是第一步;

Author: 牛考

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